各學(xué)院：

為了加強(qiáng)校友資料的保存，確保畢業(yè)生合影照片歸檔的質(zhì)量及收集的完整，現(xiàn)對(duì)2018屆畢業(yè)生合影照片采集工作做如下安排：

一、照相時(shí)間

照相時(shí)間定于2018年5月21日至25日，各學(xué)院在此時(shí)間段與檔案館協(xié)商后確定本單位的照相時(shí)間。各學(xué)院照相人數(shù)、班級(jí)數(shù)、專(zhuān)業(yè)數(shù)及照相時(shí)間務(wù)必在5月11日之前確定，并將《陜西科技大學(xué)2018屆畢業(yè)生照片采集時(shí)間表》（見(jiàn)附件）發(fā)送到dag@sust.edu.cn。

二、照相單位：西安市雁塔區(qū)石油影像工作室

三、照片采集與費(fèi)用

各學(xué)院畢業(yè)生照片按專(zhuān)業(yè)拍照，人數(shù)不超過(guò)400人的，可拍全體畢業(yè)生照，人數(shù)超過(guò)400人的，不建議拍全體合影。所有照片拍攝費(fèi)由檔案館支付，免費(fèi)為學(xué)生提供電子版照片。如需紙質(zhì)照片，由學(xué)生自行與照相單位聯(lián)系，費(fèi)用自理。

四、照片存檔

照相單位為檔案館及各學(xué)院提供所存紙質(zhì)、電子及光盤(pán)照片檔案。

注意事項(xiàng)：

1.各學(xué)院須指定一名責(zé)任心強(qiáng)，認(rèn)真負(fù)責(zé)的人負(fù)責(zé)畢業(yè)生照相的聯(lián)系及組織工作，并將負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式報(bào)檔案館；

2.各學(xué)院按約定的時(shí)間通知畢業(yè)生及老師到指定地點(diǎn)照相，要求每一位畢業(yè)生到場(chǎng)，原則上不得缺席，請(qǐng)學(xué)生務(wù)必提前十五分鐘到場(chǎng)排隊(duì)。

3.專(zhuān)業(yè)照及全體合影建議不穿學(xué)位服，如有需要請(qǐng)自備。小班照相免費(fèi)提供學(xué)位服；

4.照相后三天內(nèi)給各學(xué)院提供樣片，各學(xué)院按樣片排位順序提供照片上學(xué)生及老師的姓名，并將電子版發(fā)送至dag@sust.edu.cn。

5.檔案館收到名單后，一周內(nèi)將電子照片發(fā)給各學(xué)院照相負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人發(fā)給每位畢業(yè)生。

6.給各學(xué)院存檔的紙質(zhì)照片及光盤(pán)在暑假之前完成。

7.照相時(shí)間如遇下雨，將另行安排時(shí)間補(bǔ)照。

特別提醒：

1.請(qǐng)各學(xué)院確保每位老師、學(xué)生的排位順序與姓名無(wú)誤。

2.請(qǐng)各學(xué)院確保照片上的學(xué)院名稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)、班級(jí)名稱(chēng)等信息無(wú)誤。

上述信息核對(duì)無(wú)誤后需簽字確認(rèn)。

檔案館聯(lián)系人： 李江瑞 電話(huà)：86624673 QQ:582594674

照相單位聯(lián)系人：李冠棟 電話(huà)：13679210956

附件：陜西科技大學(xué)2018屆畢業(yè)生照片采集時(shí)間表

檔案館

2018年4月24日